Impressum / Datenschutz

Sächsische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V. 
Wiener Platz 10
01069 Dresden

Telefon: 0351 470 45 10
Telefax: 0351 470 45 40
mail@s-vwa.de
www.s-vwa.de


Vereinsvorstand: Roland Krieger (Präsident), Dr. Peter Lames, Hans-Joachim Wunderlich
Geschäftsführendes Präsidialmitglied: Silke Clauß
VR 1082, Amtsgericht Dresden

 

Die Sächs. VWA ist grundsätzlich nicht bereit und verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. 

Konzept, Gestaltung und Umsetzung

webit! Gesellschaft für neue Medien mbH
Schandauer Straße 34
01309 Dresden
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Urheberrecht und sonstige Schutzrechte

Die Sächsische VWA ist Urheberin der Texte und Bilder auf dieser Internetseite. Die Internetseite enthält auch Bilder, deren Rechte von Dritten ausschließlich zur Nutzung in dieser Website erworben wurden. Der gesamte Inhalt der Internetseite ist urheberrechtlich geschützt, sie zu kopieren oder zu verändern ist nur mit Genehmigung der Urheberin gestattet.

Bildquelle der Illustrationen auf Start- und Zielgruppenseiten

Fotograf: Jan Hosan

Zugriffsauswertung

Beim Zugriff auf unsere Internetseiten übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch verschiedene Daten an unseren Webserver. Dies betrifft unter anderem Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Wir speichern diese Daten getrennt von anderen Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes (bspw. im Anfrageformular) erfassen. Diese Daten werden nur zu statistischen Zwecken ausgewertet; eine Zuordnung zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich.

Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für unsere Teilnehmer und Interessenten

Sie haben ein Recht auf Datenschutz, Privatsphäre und informationelle Selbstbestimmung.

Die Sächs. VWA nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

Die Sächs. VWA erhebt personenbezogene Daten von Ihnen, verarbeitet und nutzt sie. Damit Sie Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht wahrnehmen können, geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir wie verarbeiten oder nutzen.

An wen können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben?

Verantwortlicher für Fragen zur Datenverarbeitung:

Kay Hofmann

Telefon: 0351 47045-16

E-Mail: hofmann@s-vwa.de

Welche Daten nutzen wir?

Wenn Sie sich zu einem Studium, einem Lehrgang oder einem Seminar bei der Sächsischen VWA anmelden wollen, können Sie dies für unsere Seminare entweder auf unserer Webseite auf unserer Onlinedatenbank oder mit dem ausgefüllten Anmeldeformular schriftlich oder per E-Mail tun. Bei der Anmeldung für Lehr- oder Studiengänge benötigen wir unseren ausgefüllten Zulassungsantrag, welchem zulassungsrelevante Tätigkeiten (z.B. Lebenslauf) und Berufsabschlusszeugnisse beizulegen sind. Letztere Unterlagen benötigen wir für die Überprüfung Ihrer Zulassungsvoraussetzungen.

Bei der Anmeldung zu unseren Seminaren teilen Sie uns Ihren Namen, Ihren Vornamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mailadresse, Ihre Postadresse und ggf. Ihren Arbeitgeber mit. Bei der Zulassung zu unseren Lehr- und Studiengängen teilen Sie uns darüber hinaus Ihren Schul- und Berufsabschluss sowie bei den Angestelltenlehrgängen I und II und den Lehrgängen im Pflegebereich den derzeitigen Beruf und Arbeitgeber mit. Wenn Sie am Lastschrifteinzugsverfahren teilnehmen, machen Sie uns Angaben zu dem Konto, von welchem wir die Gebühren einziehen sollen: Name des Kontoinhabers und Kontoverbindung (Bank, IBAN und BIC).

Wenn Sie als Interessent mit uns über unser Kontaktformular in Verbindung treten, geben Sie personenbezogenen Daten, wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Arbeitgeberdaten und –anschrift an.

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zur Person zu machen. Durch das Aufrufen unserer Webseite werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, wie der Name Ihres Internetproviders, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen und Ihre IP-Adresse. Diese Daten würden möglicherweise eine Identifizierung zulassen, allerdings findet diesbezüglich keine personenbezogene Verwertung statt. Wir verwenden ausschließlich sogenannte „Session-Cookies“, die nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung gespeichert und danach automatisiert gelöscht werden. Ein entsprechender Hinweis erfolgt auf unserer Homepage.

Weshalb benötigen wir Ihre Daten?

Wir benötigen Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1b DSGVO.

Bei der Zulassung zu Tagesseminaren benötigen wir Ihre Daten zur Aufnahme in unsere Datenbank, zum Schreiben der Rechnung, zum Führen der Anwesenheitsliste sowie zum Ausstellen der Teilnahmebescheinigung für das Seminar. Alle Maßnahmen werden verwaltungstechnisch geführt.

Mit dem Eintritt in einen Lehrgang bzw. zu einem Studium an der Sächs. VWA werden Sie in dem betreffenden Jahrgang geführt. Sie besuchen den Unterricht, nehmen an schriftlichen und mündlichen Prüfungen teil und zahlen die Gebühren. Alle Maßnahmen werden verwaltungstechnisch geführt. Ihre Daten werden in Listen und in der für die VWA erstellten Datenbank aufgenommen und weitergeführt. Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihr Geburtsdatum benötigen wir für die Erstellung von Zeugnissen und Zertifikaten.

Ihre Daten, welche Sie als Interessent angeben, sind nach Art. 6 Abs. 1b DSGVO notwendig, um mit Ihnen den gewünschten Kontakt herzustellen und Ihre Anfragen zu beantworten.

Über die eigentliche vertragliche Pflicht hinaus, verarbeiten wir Ihre Daten um berechtigte Interessen von uns zu wahren (Art 6 Abs. 1f DSGVO). Dies gilt beispielsweise für Informationen über unser Angebot, für Meinungsforschung und zu statistischen Zwecken. Bei statistischen Auswertungen werden Sie niemals persönlich benannt, alle Angaben werden so genutzt, dass kein Rückschluss auf Sie als Person möglich ist.

Werden Daten an Behörden/ Personen außerhalb der VWA übermittelt?

Innerhalb der VWA haben alle Verwaltungsmitarbeiter Zugriff auf die Datenbank und die von den Studierenden und Teilnehmern eingereichten Unterlagen. Das externe Steuerberaterbüro der VWA erhält Zugriff auf alle Informationen zu den zu zahlenden Gebühren. Das Steuerbüro ist der Schweigepflicht unterlegen und darf ihr anvertraute Sachverhalte und personenbezogene Daten nicht weitergeben.

Weitere externe Auftragnehmer, die Zugriff auf die Daten der Studierenden oder Teilnehmer haben oder mit dem Einverständnis der Sächs. VWA haben könnten, sind EDV-Betreuer unserer Server, der Betreuer der Datenbank sowie der Betreuer der Homepage. Diese sind ebenfalls zum Datenschutz gemäß Art. 28 ff EU-DSGVO verpflichtet.

Wenn Teilnehmer an unserem Bachelorstudium in Kooperation mit der TU Chemnitz teilnehmen, erhält die TU Chemnitz Namen, das Geburtsdatum und die Noten der Studierenden. Dies geschieht erst nach Einschreibung der Studierenden an der TU Chemnitz.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Nach Ende des Wirtschaftsjahres (März bis Februar) der Sächs. VWA werden die Anmeldeunterlagen der Seminarteilnehmer nach 1 Jahr datenschutzkonform vernichtet.

Für Teilnehmer, welche an unseren Lehr- und Studiengängen teilnehmen, werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufgehoben. Anmeldeunterlagen und Daten zu Zahlungen speichern wir 10 Jahre, die mit Prüfungen zusammenhängenden Unterlagen werden 5 Jahre aufbewahrt. Abschlusszeugnisse werden 30 Jahre (Abschlusszeugnisse nach der Weiterbildung Gesundheitsfachberufe werden 40 Jahre) in elektronischer Form aufbewahrt. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse werden dauerhaft gespeichert um Ihnen Einladungen zu unseren Absolventenveranstaltungen zusenden zu können.

Ihre Daten als Interessent werden nach Realisierung der entsprechenden Maßnahme von uns gelöscht.

Welche Rechte haben Sie?

Jeder hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragung aus Artikel 20 DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht nach Artikel 77 DSGVO.

Eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden. Insbesondere kann einer Nutzung von Daten, die nach Artikel 6f DSGVO auf Grundlage einer Interessenabwägung oder zu statistischen oder Informationszwecken erhoben worden sind, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Hierzu genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.

Müssen Sie Ihre Daten zur Verfügung stellen?

Mit Anmeldung bei der VWA haben Sie den Anmeldeantrag ausgefüllt und unterschrieben bzw. die Anmeldedaten auf der Webseite hochgeladen. Damit haben Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten zugestimmt. Mit dem Bestätigungsschreiben hat der VWA sind Sie als Teilnehmer / Student aufgenommen. Die im Anmeldeformular erhobenen Daten benötigen wir, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen. Gemäß Artikel 5 DSGVO u.a. zur Datenminimierung werden keine Daten erhoben, welche nicht zur Vertragserfüllung der Sächs. VWA benötigt werden.

Bestellung von Newslettern

Mit Ihrer Einwilligung können Sie auf dieser Homepage unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Ihre Interessensgebiete wählen Sie bei der Bestellung des Newsletters selbst aus. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch gelöscht. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Nachname. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 der DSGVO. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.

Änderung der Datenschutzbestimmungen

Ausgehend von gesetzlichen Änderungen und Rechtsprechung kann es erforderlich sein, dass die Sächs. VWA die vorliegenden Datenschutzbestimmungen ändern muss. Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese in regelmäßigen Abständen zu lesen. Vorgenommene Änderungen werden nicht rückwirkend in Kraft treten.

Letzte Aktualisierung der Datenschutzhinweise: 23. Mai 2018